Datum prikken? Nooit per e-mail!

Wie wel eens met een clubje van drie of meer mensen een afspraak heeft gemaakt, zal herkennen dat er een snelle uitwisseling van mogelijkheden op tafel komt. Er wordt onderhandeld met de agenda's in de hand.

Een datum prikken met drie of meer mensen per e-mail is veel moeilijker, of... bijna onmogelijk. Als persoon A positief reageert op het voorstel van persoon B, waarna persoon C laat weten verhinderd te zijn, moet het hele proces opnieuw beginnen. En dan is er nog de vraag wie het initiatief neemt voor een nieuw voorstel. Is dat B die het oorspronkelijke initiatief nam of C die zich verantwoordelijk voelt omdat hij roet in het eten heeft gegooid? Misschien voelen beiden zich ongeveer gelijktijdig geroepen een nieuw voorstel te doen. Dan wordt het al snel onoverzichtelijk.

Probeer daarom nooit een bijeenkomst met meerdere mensen te plannen via e-mail. Sommige organisaties bieden de mogelijkheid via Outlook elkaars agenda te raadplegen en zo te komen tot kansrijke voorstellen voor een datum. Je kunt het ook via internet doen op Datumprikker.nl of Datumbriefje.nl. Heb je geen moeite met een scheutje Engels, probeer dan ook Meet With Approval eens. Bij alle drie de diensten worden alle betrokkenen uitgenodigd op een aantal voorstellen te reageren.