Geef een deadline voor reageren

Als je een voorstel of vraag mailt naar een aantal mensen, maak dan duidelijk wanneer je uiterlijk een reactie wilt ontvangen. Het voorkomt dat je:
- te late reacties krijgt, waar je toch niets meer mee kunt doen en
- herinneringen moet gaan mailen naar mensen die nog niet gereageerd hebben.

Hoe duidelijker je deadline, hoe beter het resultaat. Formuleer je verzoek bijvoorbeeld als volgt: "Als ik voor woensdag aanstaande 12.00 uur over je eventuele opmerkingen beschik, kan ik ze nog verwerken in het document."

1 Comments:

Anonymous Rob Venstra said...

Erno,
je kunt bij het maken van een e-mail al onder 'Acties' een herinnering toevoegen met datum en tijd. Tot Office 2003 wordt deze ook bij de ontvanger geplaatst!
Dat is schrikken als die ineens in de Taken opduikt!

Rob Venstra
eCom-On.nl
(voor workshops in e-mail zelfbeheer)

4/4/07  

Een reactie plaatsen

<< Home

e-mail e-mailjungle Annerieke Broekema Liset Ratelband stress inbox time management mail management information overload verdrinken in bergen e-mail gek van al die e-mail omgaan met e-mail flukschwa e-mail coach