Kies je vaste e-mailmomenten

De één is erbij gebaat e-mail af te handelen in de loze ruimten tussen twee afspraken. Bij de ander past de strategie van de vaste momenten: bijvoorbeeld drie keer per dag een half uurtje: voordat om negen uur het kantoorleven losbarst, rond het middaguur en aan het einde van de werkdag. Dit is een kwestie van uitproberen.

De ervaring leert dat je, als je eenmaal begonnen bent met het lezen en beantwoorden van je e-mail, al snel wordt opgeslokt door het werk. Een goede tip is daarom voor jezelf een doel te stellen: ik werk maximaal een kwartier aan mijn e-mail. En nee, het is echt niet vreemd er even een timer bij te gebruiken (zie ook 'Breng je mailmania in kaart').